Cocktail Marketing's Blog

Posts Tagged ‘Regus

•    El incremento en la demanda de oficinas virtuales continúa, mientras las empresas exploran nuevos mercados.

•    Cuando una situación impide estar en el centro de trabajo, la oficina virtual permite continuar con las actividades laborales en todo momento.

Los negocios con plena visión del futuro, no esperan a que las cosas mejoren por sí mismas. Ellos amplían sus horizontes al explorar nuevos mercados. Grupo Regus, proveedor líder a nivel global de soluciones para centros de trabajo, continúa viendo un marcado incremento en ventas de espacios de Oficinas Virtuales, con más de 50,000 compañías alrededor del mundo que aprovechan actualmente las ventajas que acarrean las soluciones Regus.

“El incremento en la demanda de Oficinas Virtuales se ve estimulado por mercados que se van cerrando, así como en las restricciones en la expansión de capital como resultado de la recesión”,  comentó Cati Cerda, Directora General de Regus México. “Las compañías aún se deben expandir para crear novedad e incrementar los ingresos brutos. La Oficina Virtual es una de las herramientas que han seleccionado para explorar esos mercados y obtener el crecimiento necesario para enfrentar de la recesión”.

En contra del actual fondo de flujo económico, es crucial que las compañías grandes y pequeñas se enfoquen en buscar nuevas oportunidades a la par de mantenerse ágiles y lograr un firme agarre en el control del dinero. Una Oficina Virtual está probando ser popular debido a que le ofrece a las firmas una presencia local en nuevos mercados, sin hacer inversiones de cantidades fijas riesgosas, acuerdos a largo plazo ó incluso tener que salir de sus oficinas centrales.

Asimismo la Oficina Virtual hace factible continuar con las actividades laborales, tanto por parte del empleado como de la empresa en todo momento, ya que existen situaciones que no permiten asistir al lugar de trabajo, como enfermedades, tráfico u algún otro inconveniente.

Una Oficina Virtual de Regus incluye servicios de mensajes, un operador para recibir a los clientes en su lenguaje local, y una dirección de negocios de clase mundial. Cuando se requiere de la presencia física, el cliente de la Oficina Virtual tiene acceso a oficinas, salas de juntas, salas de negocios y estudios de Videoconferencias. Esta opción es útil cuando necesitan reunirse con clientes en un ambiente profesional; mejorando la credibilidad, imagen y servicio. Una vez que la viabilidad del mercado ha sido establecida, la compañía puede optar por una oficina de tiempo completo.

La visibilidad global ofrecida por una Oficina Virtual es vital para cualquier compañía que necesita entrar en un nuevo mercado. “Al usar una Oficina Virtual, las firmas pueden dar seguimiento a oportunidades de negocios y alcanzar nuevos clientes en ciudades que tal vez no hayan considerado, ya sea en un Mercado que este justo en el mismo país donde se opera o al otro lado del mundo”, finalizó Cerda.

• Tener el espacio para una oficina profesional no debe ser algo costoso.

• Reducir costos y asegurar un espacio que pueda crecer en el futuro.

Ciudad de México, 11 de Mayo del 2009 – En los tiempos de recesión económica surgen nuevas oportunidades para empezar con nuevos negocios desde casa pero ¿qué pasa cuando se necesita un ambiente profesional para reunirse con un posible cliente? o ¿cómo lidiar de forma efectiva con sus hijos, mascotas o la televisión?

Uno de los retos que los dueños de pymes y emprendedores enfrentan hoy en día además de economizar en sus operaciones, es constituir una imagen profesional que les ayude a diferenciarse de la competencia y desarrollar al máximo su negocio

“Tener el espacio para una oficina profesional no debe ser algo costoso y mucho menos en estos tiempos. Existen diferentes opciones efectivas que se reflejan en los costos como las oficinas completamente amuebladas y listas para operar que pueden ayudar a los empresarios a establecer una presencia competitiva y legitimar su negocio” comentó Cati Cerda Barrón, Área Director México de Regus. “La buena noticia es que estas opciones están disponibles por una fracción del costo tradicional de renta por el espacio”.

Cuando se busca un espacio para esa nueva oficina existen algunas dificultades comunes que los dueños de pequeños negocios deben evitar para reducir costos y asegurar un espacio que les permita expandirse en el futuro. Los expertos en oficinas de Regus invitan a toda persona que está por rentar una oficina a cuestionarse que es lo primordial para tener un espacio que compense las necesidades de su negocio y para tener respuesta a esta interrogante entre muchas otras, se sugiere realizar el cuestionario “SPACE”  (denominado así por sus siglas en inglés) para asegurar que se está obteniendo la mejor oficina al mejor precio antes de firmar un contrato; los cinco puntos incluidos en este formulario auxilian a tener una mejor visión en la renta de espacios profesionales.

Los 5 puntos de SPACE

1. Ahorros

Existen formas de limitar los gastos elevados y ahorrar dinero más allá del costo de la renta en sí. Cuando una renta tradicional dura de 5 a 10 años, hace sentido negociar un depósito menor al solicitado usualmente que puede consistir en seis meses de renta o en la mitad del costo total de la renta. Los negocios pueden ahorrar hasta 60% en sus gastos, contratando espacios que incluyen mobiliario, equipo de oficina y mantenimiento.

2. Productividad

Muchos dueños de negocios en México siguen pensando que todos sus empleados trabajen juntos en el mismo lugar es lo mejor para las operaciones de su empresa, pero está comprobado en la actualidad que el mejor espacio para oficinas debe estar estructurado para ayudar al personal a ser más productivo, lo que significa que no todos trabajen de manera física en la oficina. Hoy por hoy, para minimizar los gastos de funcionamiento de toda empresa,  hay que evaluar qué empleados deben estar físicamente en la oficina y cuáles pueden trabajar desde casa o desde una oficina compartida, de esta manera se logra reducir el monto del espacio ocupado y consigue que su capital humano aproveche al máximo  sus tiempos de trabajo.

3. Dirección

Tener una oficina en la Torre Arcos Bosques, Monterrey Dataflux o trabajar desde la Torre Esmeralda otorgar un mayor prestigio a una empresa, pero a su vez el costo de la renta en estos lugares puede ser complicado al momento de calcularla en dólares, sobre todo ahora que el peso mexicano ha perdido fuerza ante la moneda estadounidense, lo cual produce un costo alto para las operaciones del negocio.  Por tal motivo se recomienda utilizar una oficina virtual en vez de una renta física, para tener una dirección incluso en locaciones en las principales ciudades financieras a nivel mundial como Nueva York y así tener un ahorro importante.

4. Cláusulas

No leer y no comprender las famosas letras pequeñas del contrato de arrendamiento puede significar desagradables e inesperadas situaciones posteriores. Las cláusulas en el contrato de arrendamiento deben especificar claramente cuando la renta tiene limitantes en el uso y mantenimiento de obligaciones.  Es de vital importancia analizar y entender todas las cláusulas antes de firmar el contrato.

5. Expansión

Actualmente estamos en momentos de muchos cambios en la forma de hacer negocios, a lo cual varios negocios cambian sus operaciones drásticamente, pero al momento de realizarlos también en ocasiones incluye el moverse de un espacio a otro. Para este posible escenario se sugiere investigar con el arrendador sobre las opciones que tiene la empresa para expandir o reducir el espacio que está ocupando.

Sí este es su caso, considere explorar otras opciones de arrendamiento como subarrendar o compartir espacios. Incrementar o reducir el espacio previene el hacer pagos de  espacios que no se están utilizando y así reducir los egresos de la empresa en este rubro.

Aplicando estos cinco puntos al momento de buscar la mejor oferta de renta, reportará una reserva importante en las finanzas de toda empresa ya sea grande o pequeña y le permitirá localizar grandes ventajas al rentar oficinas en este tiempo de crisis. 

The Regus Group México ofrece a los empresarios mexicanos ahorrar una cantidad importante en los egresos de su negocio, al momento de rentar una oficina lista para satisfacer sus necesidades actuales y hacer crecer su negocio.